Muitas pessoas sonham em abrir o seu próprio negócio, iniciar uma empresa e nunca mais ter problemas financeiros. No entanto, cerca de 80% dos empreendedores iniciantes falham e fecham suas empresas no primeiro ano de atividade. É claro que uma das razões para esses fracassos pode ser a instabilidade econômica do país. No entanto, o problema mais comum é a má organização e gestão do negócio. Neste artigo, vamos explorar 7 erros principais que os empresários cometem ao criar suas empresas.

Erro 1: má distribuição das finanças

A maioria dos empresários tem um orçamento comum para a empresa e para as necessidades pessoais. Esse é um erro grave. É necessário separar os recursos para o desenvolvimento da empresa do orçamento familiar. O dinheiro dessas duas áreas deve ser equilibrado e não misturado.

Para cada área da vida, incluindo os negócios, é essencial planejar as finanças. Todas as transações devem ser registradas, anotando as despesas. Assim, no futuro, não haverá dúvidas sobre onde foi parar determinada quantia. Você pode fazer esse controle financeiro com um software especializado – o programa para centros de serviços Gincore. Com esse software, você não apenas controlará o dinheiro, mas também aumentará a eficiência do seu negócio.

Erro 2: controle financeiro insuficiente

Em qualquer empresa, há um fluxo financeiro constante: o lucro das transações e vendas entra na conta, e depois são feitos os pagamentos de salários aos funcionários e os gastos com desenvolvimento. Se você não controlar o fluxo de caixa, constantemente faltará recursos para alguns objetivos. A má ou insuficiente distribuição do dinheiro, somada à falta de controle financeiro, leva a muitos problemas e perdas.

Você precisará de um programa para o centro de serviços para gerenciar as finanças de sua empresa. Este software registra todas as transações, permitindo que você controle todo o fluxo e distribua o dinheiro de acordo com sua finalidade, além de possibilitar a criação de uma reserva financeira. Assim, sua empresa estará protegida contra muitos imprevistos.

Erro 3: despesas pessoais com recursos da empresa

Se você planeja fazer uma compra significativa para uso pessoal e para isso retira dinheiro dos lucros da empresa, corre o risco de prejudicar o seu negócio. Esses recursos destinam-se apenas ao desenvolvimento e à estabilidade da sua atividade. Nenhuma compra pessoal deve ser feita às custas da sua empresa.

Um empresário responsável deve definir para si um salário mensal aceitável. Esse dinheiro pode ser usado para necessidades pessoais, mas não se deve retirar mais do que isso do orçamento da empresa. Não é à toa que pessoas de sucesso dizem que o dinheiro deve trabalhar; portanto, as finanças da empresa garantirão a estabilidade do seu negócio. O programa de gerenciamento do centro de serviços tem funcionalidades para o cálculo de salários de todos os funcionários, incluindo o gerente da empresa. Esta opção é configurável e funciona automaticamente.

Erro 4: ausência de reserva financeira

Toda empresa deve ter uma reserva financeira. Você precisa distribuir o dinheiro por todas as áreas e também ter uma reserva para despesas imprevistas e emergências. Esse montante pode salvar o seu negócio da falência, por isso empresários prudentes formam previamente uma reserva financeira e a reabastecem periodicamente. Para gerenciar a reserva financeira e controlar o dinheiro como um todo, o Gincore – programa de contabilização para centros de serviços – é ideal.

Erro 5: investimentos não planejados

Alguns empresários constantemente investem dinheiro em seus negócios, e algumas transações são realizadas de forma impulsiva, sem avaliar todos os riscos. O desenvolvimento da empresa deve ser gradual, e os investimentos só devem ser feitos se houver recursos disponíveis. Não é possível pular várias etapas de desenvolvimento de uma só vez e alcançar o sucesso rapidamente. Na fase de crescimento, você não conseguirá proteger sua empresa de todos os fracassos, por isso, antes de cada transação, é indispensável calcular todos os riscos.

Erro 6: relaxamento após os primeiros sucessos

Se você experimentou os primeiros sucessos no negócio, isso não significa que já é hora de relaxar, perder o controle e fazer tudo o que deseja. O sucesso e o lucro não estarão sempre ao seu lado se você parar de trabalhar. Geralmente, as vitórias são efêmeras, e para manter a estabilidade, é preciso continuar focado e trabalhando. Para isso, uma CRM para o centro de serviços Gincore pode ajudar. Ela realiza todos os tipos de contabilidade, controla as finanças, o trabalho dos subordinados e automatiza muitas tarefas. Além disso, o programa fornece estatísticas, análises e todos os indicadores de negócios. Estudando esses dados, você poderá evitar a maioria dos problemas e dirigir seu negócio na direção certa.

Erro 7: falta de tecnologias inovadoras

Atualmente, existem muitos casos prontos, estratégias de desenvolvimento, projetos e soluções de software para negócios. Sem essas ferramentas, é impossível construir um negócio de sucesso. Ao usar software para o centro de serviços, você estará em sintonia com o tempo. Se você examinar o mercado de produtos de TI, verá que o Gincore é o melhor sistema. Este é um programa para contabilizar o trabalho de centros de serviços, oficinas, lojas online e offline, salões de beleza, serviços de aluguel e outros setores de negócios. Hoje, muitos empresários em todo o mundo usam este programa e alcançam sucesso. Comece você também a usar o Gincore para, em breve, aumentar sua receita e elevar seu negócio a um novo patamar.

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